Ochrana osobních údajů
1. Správce
GERICO CZ s.r.o., IČO 06888640, Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno.
Kontakt pro osobní údaje: info@workportal.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Údaje | Účel | Právní základ |
|---|---|---|
| Jméno, e-mail, heslo (v šifrované podobě) | účet a přihlášení | plnění smlouvy |
| Údaje o firmě z ARES (název, IČO, sídlo) | identifikace firmy, katalog | plnění smlouvy |
| Kontakty v profilu firmy (e-mail, telefon, web) | zobrazení v katalogu, pokud je firma vyplní a zveřejní | plnění smlouvy |
| Data v aplikaci (zakázky, deník, docházka, fotografie) | provoz služby pro firmu | plnění smlouvy; vůči osobám v datech zpracováváme údaje jménem firmy (viz bod 3) |
| IP adresa, čas registrace a přihlášení | bezpečnost, ochrana proti zneužití | oprávněný zájem |
| Čas a verze souhlasu s podmínkami | doklad o souhlasu | oprávněný zájem |
| Provozní e-maily (ověření, žádosti, upozornění) | fungování služby | plnění smlouvy |
Údaje neprodáváme a nepoužíváme k reklamě třetích stran.
3. Data, která do WorkPortalu vkládá firma
U údajů o zaměstnancích, zákaznících a dalších osobách, které firma vloží do zakázek, deníku nebo docházky, je správcem firma a provozovatel je zpracovatelem. Zpracováváme je jen podle pokynů firmy a jen k provozu služby.
4. Komu údaje předáváme
- poskytovatel hostingu: Hostinger (servery a databáze),
- odesílání e-mailů: SMTP služba Hostinger (adresa noreply@workportal.cz),
- Google (Google Analytics 4) – jen na webu www.workportal.cz a jen s vaším souhlasem v cookie liště,
- registr ARES (dotaz na IČO),
- veřejnosti jen to, co firma sama zveřejní v katalogu.
Údaje jsou uloženy na serverech poskytovatele hostingu Hostinger.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- účet a data firmy: po dobu používání služby, po zrušení účtu nejdéle 6 měsíců kvůli zálohám,
- nedokončená registrace (nepotvrzený e-mail): nejdéle 30 dní,
- doklad o souhlasu s podmínkami: po dobu trvání účtu a 3 roky poté,
- bezpečnostní záznamy: nejdéle 12 měsíců.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Stačí napsat na info@workportal.cz.
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
7. Cookies
Aplikace app.workportal.cz používá jen nezbytné technické cookies (přihlášení, zabezpečení). Web www.workportal.cz používá analytické cookies Google Analytics 4 jen tehdy, když s nimi souhlasíte v cookie liště; souhlas můžete kdykoli změnit odkazem (také v patičce).
8. Změny
O změnách informujeme e-mailem nebo v aplikaci.
Viz také Podmínky používání.